Data Kya Hain Aur Uske Upyog | What is DATA and Its Uses ?

 डाटा क्या हैं और उसके उपयोग ?

Data Kya Hai? – What Is Data In Hindi? दोस्तों अपने computer और mobile में data का प्रयोग तो हम सभी करते हैं लेकिन क्या आपको पता है की आख़िर data होता क्या है? अगर नही! तो आज इस पोस्ट में हम जानिंगे की डाटा क्या है और इसके प्रकार? उपयोग, फ़ायदे? data processing किसे कहेते हैं? history of data & all about data in hindi?

दोस्तों इस इंटरनेट युग में आपने data शब्द का नाम जरूर सुना होगा! चाहे वह मोबाइल डाटा, हो या files का डाटा हो या फिर कोई अन्य data हो! लेकिन असल में data शब्द का मतलब क्या है? डाटा क्या होता है! यदि किसी व्यक्ति से पूछें तो डाटा का अर्थ क्या है तो शायद वह घुमा फिरा के उस सवाल का जवाब दें!

इसलिए आज का यह लेख उन सभी नए तथा पुराने इंटरनेट यूजर्स के लिए हैं जिन्होंने इस डिजिटल दुनिया में data का नाम तो कई बार सुना है तथा वे डाटा की अहमियत भी जानते हैं? लेकिन उन्हें डाटा क्या होता है इसके विषय पर पूर्ण एवं सटीक जानकारी नहीं है!

दोस्तों इसलिए आज का यह लेख data के विषय पर होने वाला है! जिसमें हम बात करेंगे डाटा क्या होता है? डाटा कितने प्रकार के होते हैं? डाटा के क्या उपयोग हैं! इसका इतिहास क्या है तथा डाटा प्रोसेसिंग क्या होती है? अतः data से संबंधित पूरी जानकारी पाने के लिए इस लेख को शुरू से लेकर अंत तक अवश्य पढ़ें! चलिये सबसे पहले जानते हैं डाटा क्या है – What Is Data In Hindi?

डाटा क्‍या है और उसके प्रकार

हम अपने आसपास के वातावरण से जो जानकारी संगृहीत करते हैं वह अपने प्रारंभिक रूप में डाटा कहलाती हैं डाटा किसी भी तथ्य के बारे में हो सकता हैं जैसे वस्तु, नाम, विचार, स्थान, गुण आदि | उदाहरण के लिए व्यक्तियों के नाम, व्यक्ति का वेतन, विद्यार्थी का नाम, विषयो के नाम , प्राप्तांक आदि |

किसी सूचना को प्राप्‍त करने के लिये हम डाटा (Data) यानि आंकड़े इक्‍ठ्ठठा करते हैं Data सूचनाओं, तथ्‍य तथा आंकड़ों का संग्रह होता है जो व्‍यवस्थित और अवव्‍यस्थित दोनों तरीको से इकठ्ठा किया जा जाता है डाटा को Computer द्वारा प्रोसेस कर जरूरी जानकारी प्राप्‍त की जाती है|

तथ्यों और सूचनाओं का अव्यवस्थित संकलन (Raw facts) डाटा कहलाता है। डाटा वह तथ्य है जिसका स्वयं कोई विशेष अर्थ नहीं होता, परंतु एक Value होती है Numbers, Letters,Text, Image, Audio or Video इनमे से कुछ भी डाटा हो सकता है।

Types of Data (डाटा के प्रकार )

1. संख्यात्मक डाटा (Numeric Data) :
   यह 0 से लेकर 9 तक (कुल 10) अंकों से बना डाटा है। Numeric Data परArithmetic functions (गणितीय क्रियायें) किये जा सकते हैँ। किसी कक्षा में विद्यार्थियों की कुल संख्या या परीक्षा में उनका प्राप्‍तांक Numeric Data है।
2. अक्षर डाटा (Alphabetic Data) :
   यह वर्णमाला के सभी अक्षरों से बना डाटा है। जैसे-अंग्रेजी वर्णमाला के अक्षर (A,B…….Z) या हिन्दी वर्णमाला के अक्षर (क, ख,…..ज्ञ) आदि। किसी कक्षा में विद्यार्थियों के नाम Alphabetic Data हैं।
3. अक्षर संख्यात्मक डाटा (Alphanumeric Data) :
   यह सभी संख्याओं, सभी अक्षरों तथा विशेष चिहों (Special Characters) से मिलकर बना डाटा है। इसमें अंकगणितीय क्रियाएं नहीं की जा सकती, पर इनकी तुलना की जा सकती है। कक्षा के विद्यार्थियों का पता Alphanumeric Data है ।
4.  ध्वनि डाटा (Sound Data) :
   इसमें कम्‍प्‍यूटर पर स्टोर किए गए सभी प्रकार के आवाज और  साउंड शामिल हैं।
5. रेखाचित्र डाटा (Graphics Data) :
   इसमें इमेज,ग्राफिक्स के रूप में स्टोर किए गए डाटा शामिल हैं।
6. चलचित्र डाटा (Video Data) :
   इसमें सभी प्रकार के Moving Pictures से बने डाटा आते है।

Analog vs. Digital Data

Data को represent करने के दो general ways होते हैं : Analog और digital. Analog data प्राय तोर से continuous होते हैं – ये ‘analogous’ होते हैं उनके actual facts के प्रति जिन्हें की ये represent करते हैं. Digital data बहुत ही discrete और उन्हें broken up किया जाता है limited number of elements में. उदहरण के लिए Nature (प्रकृति) analog होता है, वहीँ computers digital होते हैं.

हमारे natural world प्राय चीजें continuous होती हैं nature में. उदहरण के लिए, आप इन्द्रधनुष के colors को देख सकते हैं. इसमें इन्द्रधनुष continuous होता है और infinite number के shades प्रदान करता है. वहीँ Computer systems में, वो continuous तो होते हैं लेकिन finite होते हैं. वो सभी data जिन्हें की आप binary digits में store करते हैं, इनमें ये limit है की कितने data को represent किया जा सकता है.

डाटाबेस क्या है

हम data के बारे में ज्यादा बोल नहीं सकते बिना database का नाम लिए. हाँ एक database एक organized collection of data होता है. Data को ऐसे ही किसी list में random order में न डालकर एक database के मदद से उन्हें एक structure प्रदान किया जाता है, उन data को organize करने के लिए.

एक बहुत ही common data structures होता है database table. इस table में मुख्य रूप से rows और columns होते हैं. प्रत्येक row को typically एक record कहा जाता है, वहीँ प्रत्येक column को typically एक field कहा जाता है.

Information क्या है?

Information एक ऐसा प्रकार का data होता है जिसे की पूरी तरह से process किया गया होता है कुछ इसप्रकार से की वो बहुत ही meaningful होता उस person के लिए जो की इसे receive करते हैं. ये कोई भी चीज़ हो सकता है जिसे की communicate किया जा सके.

जहाँ Data raw facts को कहा जाता है वहीँ information processed data को कहा जाता है. उदहरण के लिए किसी class के students के subject marks, roll number, age, rank इत्यादि को data कहा जा सकता है. वहीँ अगर आपको कहा जाये की उन students में से best 5 students के maths के marks को लाया जये तब आपको पहले उन students के सभी data को categorize करना होगा और फिर उसे process कर ही आप मांगे गए data को प्रदान कर सकते हैं. यहीं तो data आप results के तोर पर पाते हैं उसे information कहते हैं.

Information बहुत ही organized और classified data होता है, जिसकी कुछ meaningful values होती है receiver के लिए. Information एक प्रकार का processed data होता है जिसके ऊपर decisions और actions based होता है.

Decision को meaningful बनाने के लिए, processed data must qualify करने चाहिए कुछ characteristics, जो की हैं

• Timely − Information हमेशा available होने चाहिए जब उनकी जरुरत पड़े.
• Accuracy − Information हमेशा accurate होने चाहिए.
• Completeness − Information हमेशा complete होने चाहिए.
  यदि किसी processed data में ये सभी characteristics होते हैं तब उन्हें ही असल में Information कहा जाता है.

डाटा प्रोसेसिंग क्या है? What Is Data Processing In Hindi

डाटा प्रोसेसिंग क्या है सरल शब्दों में कहें तो डाटा की महत्वता के आधार पर किया जाने वाला विश्लेषण डाटा प्रोसेसिंग होता है। दोस्तों कंप्यूटर की भाषा में जो डाटा होता है उसे हम डायरेक्ट नहीं पढ़ सकते। तथा उस डाटा को मनुष्य द्वारा समझने योग्य बनाने के लिए उस डाटा से इंफॉर्मेशन (सूचनाएं) निकाली जाती है। तो इस प्रक्रिया को ही data processing कहते हैं।

दोस्तों जब कंप्यूटर डाटा प्रोसेसिंग अर्थात data को सूचना में बदलता है तो उसके लिए कई अंकगणितीय गणनाएं करता है! जिसके लिए कंप्यूटर cpu से अर्थमैटिक लॉजिक यूनिट तथा कंट्रोल यूनिट की सहायता लेता है।

डाटा का इतिहास – History Of Data In Hindi

1640 ई० में पहली बार इंग्लिश में data शब्द का इस्तेमाल किया गया। उसके बाद कंप्यूटर की दुनिया के लिए डाटा शब्द का इस्तेमाल पहली बार वर्ष 1946 में कंप्यूटर के डाटा को store एवं ट्रांसफर करने हेतु किया गया।

जबकि डाटा प्रोसेसिंग शब्द का इस्तेमाल पहली बार 1954 में किया गया! तो दोस्तों आज के इस लेख में इतना ही उम्मीद है इस लेख को पढ़ने के बाद आपको डाटा से संबंधित कई जानकारियां प्राप्त हुई होंगी! 

डाटा क्या है यह विस्तार से समझ लेने के बाद अब हम डाटा से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण जानकारियां हासिल करते हैं.

कंप्यूटर में डाटा कैसे स्टोर होता है?

इस डिजिटल युग में कंप्यूटर हमारे लिए बेहद उपयोगी हो चुके हैं, और कंप्यूटर में store किया गए डाटा कंप्यूटर के Storage Device में store किया जाता है, उसे या तो हम Hard drive में स्टोर करते हैं या फिर अन्य स्टोरेज डिवाइस में स्टोर कर सकते हैं!

कंप्यूटर में स्टोर किया गया डाटा फिर चाहे वह कोई photo, वीडियो या कोई भी फाइल हो वह हमारे कंप्यूटर में अटैच की गई हार्ड ड्राइव में स्टोर होता है! हार्ड ड्राइव क्या है इसके बारे में हम आपको पहले ही डिटेल से बता चुके हैं! आजकल मार्केट में विभिन्न Storage डिवाइस आ रहे हैं! जिन्हें आप अपने कंप्यूटर से अटैच कर सकते हैं उनमें से एक है Pen ड्राइव!

डाटा और इंफॉर्मेशन के बीच क्या अंतर होता है?

प्रायः हम जब भी डाटा का नाम लेते हैं तो इसका मतलब हम समझते हैं कि इसमें कोई जानकारी स्टोर की गई है परंतु इनके पीछे का छोटा सा अंतर होता है। सबसे पहले Data बात करें डाटा की तो डाटा Value का कलेक्शन होता है वैल्यू का अर्थ यहां कैरेक्टर्स, नंबर इत्यादि से है।

जबकि इंफॉर्मेशन वह होती है जिसे मनुष्य आसानी से Read कर सकता है, इंफॉर्मेशन भी एक प्रकार का डाटा ही होता है जिसे इस प्रकार process किया जाता है! ताकि कोई भी इंसान उसे आसानी से पढ़ सके समझ सके! दोस्तों इसे आप इस तरह भी समझ सकते हैं कि कंप्यूटर में को सीपीयू होता है उसमें P का अर्थ है प्रोसेसिंग अर्थात डाटा को प्रोसेस करना।

इसीलिए डाटा को इंफॉर्मेशन में प्रोसेस करना कंप्यूटर का मकसद होता है। इंफॉर्मेशन हमें किसी के बारे में कोई सूचना देती है यह किसी भी एक विशेष टॉपिक पर इंफॉर्मेशन हो सकती है, अर्थात इंफॉर्मेशन किसी भी सत्य या Fact को प्रदर्शित करता है। जबकि डाटा रिकॉर्ड की गई values का कलेक्शन होता है जिसमें निहित जानकारी को कभी भी निधारित किया जा सकता है.

कंप्यूटर डाटा को किस तरह प्रोसेस करता है?

जब भी हम कंप्यूटर को कोई Command या instructions देते हैं तो कंप्यूटर इस प्रकार डाटा को प्रोसेस करता है! जब कंप्यूटर किसी भी डाटा को प्रोसेस करता है, तो सबसे पहले Input चाहिए अर्थात जब भी आप अपने कंप्यूटर को इंस्ट्रक्शन देते हैं! मान लीजिए आप अपने कीबोर्ड से कोई Key दबाते हैं तो कंप्यूटर को इनपुट मिल जाता है!

Process

उसके बाद आपके द्वारा दिए गए निर्देश से कंप्यूटर को जो Input मिला है, उसे प्रोसेस करने के लिए कंप्यूटर को एक प्रोग्राम की आवश्यकता होती है, एक Typical प्रोग्राम जो कि उस डाटा को ऑर्गेनाइज, manipulate करने के बाद उस डाटा को इंफॉर्मेशन में तब्दील कर सके! दोस्तों इसे इंफॉर्मेशन में इसीलिए कन्वर्ट किया जाता है ताकि उस information को एक इंसान समझ सके और उसे पढ़ सके।

Output

और जब इस तरह इंफॉर्मेशन में किसी डाटा को तब्दील कर दिया जाता है तो तीसरे स्टेप में इस इनफार्मेशन को Output के रूप में show कर दिया जाता है Example के लिए यदि हम अपने कीबोर्ड से कुछ भी टाइप करते हैं तो वह अपने मॉनिटर स्क्रीन पर show होता है।

Storage

डाटा प्रोसेसिंग के के बाद ही सारा कार्य खत्म नहीं हो जाता! अंत में उस डाटा को स्टोर करने के लिए कंप्यूटर को स्टोरेज डिवाइस की आवश्यकता पड़ती है ताकि उस इंफॉर्मेशन का इस्तेमाल भविष्य में भी किया जा सके।

Definitions of Data in Technology in Hindi

समय अनुसार जिस तरह टेक्नोलॉजी में परिवर्तन हुआ है, उसी प्रकार डाटा को Describe करने के लिए विभिन्न परिभाषाएं सामने आई हैं! अर्थात विभिन्न टेक्नोलॉजी में Data शब्द के लिए अलग-अलग definitions का इस्तेमाल किया गया है! चलिए हम यहां डाटा से संबंधित सभी विभिन्न परिभाषाओं को विस्तार जानते हैं इससे आपको डाटा को और भी विस्तार से समझने में मदद मिलेगी।

Big Data

बड़ी मात्रा में जो डाटा होता है उसे आज हम Big Data के नाम से जानते हैं यह डाटा दोनों प्रकार का हो सकता है। अर्थात यह Structure या unstructured हो सकता है। चूंकि यह बड़ी मात्रा में डाटा होता है। इसलिए यह नई टेक्नोलॉजी पर आधारित है इसलिए इसे पारंपरिक डेटाबेस या सॉफ्टवेयर तकनीकों के जरिए प्रोसेस नहीं किया जा सकता!

बड़ी संख्या में डाटा के सेट को विश्लेषण, व्यवस्थित किया जाता है ताकि उस डाटा के जरिए विभिन्न पैटर्न या उपयोगी जानकारियां मिल सके तो उसे Big Data analytics कहा जाता है.

Data Miner

एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन जो किसी कंप्यूटर की गतिवधियों को मॉनिटर या विश्लेषण करती है! अर्थात एक यूजर Device का इस्तेमाल किस तरीके से कर रहा है ताकि उस डाटा के इस्तेमाल से महत्वपूर्ण जानकारियां प्राप्त की जा सके! डेटाबेस एप्लीकेशंस का एक समूह जो किसी डाटा में Hidden pattern को खोजने की कोशिश करता है ताकि इसी जानकारी के आधार पर भविष्य में prediction की जा सके!

Raw Data

शुरुआती चरण में प्राप्त होने वाला डाटा जिससे main डाटा collect किया जाता है परंतु यह डाटा ना तो फॉर्मेटेड होता है और ना ही व्यवस्थित रूप में होता है!

Database

डेटाबेस बेसिकली सूचनाओं का एक संग्रह है जिसमें सभी सूचनाएं व्यवस्थित रूप से मौजूद होती हैं! तथा जो भी डाटा इसमें स्टोर होता है उसे आसानी से कंप्यूटर ढूंढ कर प्रदर्शित करता है.

Structured Data

स्ट्रक्चर्ड डाटा से तात्पर्य उस डाटा से जो कोई रिकॉर्ड या फाइल के रूप में मौजूद हो जैसा कि रिलेशनल डेटाबेस या स्प्रेडशीट में होता है. इस प्रकार के डाटा को स्ट्रक्चर्ड डाटा नाम दिया जाता है.

Unstructured Data

वे इंफॉर्मेशन जो ट्रेडिशनल डेटाबेस में स्टोर नहीं होती जैसा कि नाम से ही पता चलता है इसका कार्य को आप स्ट्रक्चर्ड डाटा के विपरीत भी समझ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

1. Memory data वापस लेना है?

A – अगर आपके Memory card से डाटा delete हो गया है चाहे वो कोई फोटो हो या कोई गाना हो, इसके लिए आपको computer में पहले recovery software install करना होगा. फिर अपने mobile से memory card को निकालकर उसे computer के साथ connect करना होगा. फिर software को run कर आप अपने delete हुए data को दुबारा प्राप्त कर सकते हैं.

2. MS dos में save किये हुए data को edit करने का command क्या होगा?

A – यदि आपने MS Dos File में कुछ लिखा हुआ है और उसे आप चाहते हैं की कैसे edit करें तब आपको इसके लिए उस document को पहले open करना होगा, ऐसा करते ही आपको उसे edit करने का अवसर मिलेगा. इसे फिर आप बाद में save कर सकते हैं.

3. Display ख़राब हुआ Mobile का Data कैसे निकले या Laptop से कैसे Connect करे?

A – यदि आपका Mobile का display ख़राब हो गया है और आप उसके data को इस्तमाल करना चाहते हैं तब आपको उसे अपने system के साथ connect करना होगा. इसके लिए internet पर बहुत से data recovery software का उपलब्ध है आप उनका इस्तमाल data recovery के लिए कर सकते हैं.

4. District data assistant का work क्या होता है?

A – District data assistant (DDA) का काम होता है की district level में जो भी technical काम होते हैं और official काम जिसमें की computer का इस्तमाल ही वो ये assistant करते हैं. साथ में अगर कोई excel के काम, कोई graphs बनाना है, यहाँ तक की बहुत ही official data को categorize करने का काम भी करना होता है.

5. Data SD Card में कैसे Save करे?

A – चूँकि phone की phone memory बहुत ही कम होती है इसलिए अक्सर users को data SD card में save करना होता है और साथ में ये data को SD card में transfer भी करना पड़ सकता है. इसलिए google playstore में ऐसे बहुत से apps हैं जिनका इस्तमाल आप data transfer के लिए कर सकते हैं.

6. क्या HDFC Bank में Private से Data Entry Operator के लिए रखा जाता है?

A – जी हाँ HDFC bank जैसे private banks में Data Entry Operator का post होता है. आप चाहें तो opening होने पर apply कर सकते हैं.

7. Computer के किस भाग से Data Input किया जाता है?

A – Computer में अगर आपको कुछ input करना है तब आपको input devices का इस्तमाल करना होगा. जैसे की keyboard, mouse, OCR, OMR. इसके साथ अगर आप क्कुह data computer में डालना चाहते हैं तब आप कोई pendrive या CD को insert कर ऐसा कर सकते हैं.

8. MS Word में Data कैसे Insert करे?

A – MS Word में data insert करने के लिए insert menu का इस्तमाल कर सकते हैं. इसके लिए आप youtube में MS words को इस्तमाल करने के video बिलकुल ही मुफ्त देख सकते हैं और सीख भी सकते हैं.

9. Keyboard Data Input करता है उससे क्या कहते हैं?

A – Keyboard के माध्यम से computer में user data input कर सकता है. ऐसा इसलिए क्यूंकि Keyboard एक input device होता है.