MS Word Kya hain or Microsoft Word kya hain | What is MS Word or Microsoft Word and How to Use it

Microsoft Word क्या हैं और यह कैसे काम करता हैं ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है - What is Microsoft Word in Hindi

Ms Word Microsoft company द्वारा बनाया गया एक ऐसा Software है जिसे Word के Most popular word processor के रूप में जाना जाता है जो Document को Open, Create, Edit, Formatting तथा Print करने के काम में आता है जिससे आप Ms Word में Letter, Application, Resume तैयार कर सकते हैं साथ ही अगर आप चाहें तो Ms Word में Flyers Certificate tourist भी तैयार कर सकते हैं थोडी सी Training लेने के बाद आप Ms Word चलाना सीख सकते हैं चलिए Microsoft Word के इतिहास को जानते हैं -

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इतिहास - History of Microsoft word in Hindi

October 1983 में माइक्रोसॉफ्ट ने CUI (Character User Interface) पर आधारित Operating System Ms Doc और Xenis के लिए Microsoft Word का पहला Version, Word 1.0 जारी किया था Microsoft Word को Develop किया था Charies Simonyi और Richard Brodie ने इन Charies Simonyi Brava Software के Primary Developer थे जो दुनिया का पहला GUI Word Processor था और Charies Simonyi ने एक Word Processor पर Primary Software engineer की तरह कार्य कर रहे थे जिसका नाम था Multi tool word


1981 में Microsoft ने इन दोनों Programmers को Hire किया और Ms Doc और Xenis के लिए 1983 में Multi tool word नामक Software को जारी किया बाद में इसका नाम बदलकर Microsoft Word कर दिया गया 1983 में पहली बार PC Word नाम Magazine के साथ में Microsoft Word की Free Floppy Disk दी गईं ताकि लोगों को Microsoft Word के बारे में पता चल सके Microsoft windows के लिए Ms Word का पहला Version 1989 में रिलीज किया गया यह Windows का 3.0 Version था धीरे-धीरे Microsoft Word दुनियाभर में Word processing के लिए सबसे लोकप्रिय Software बन गया और इसकी बिक्री शुरू हो गई धीरे-धीरे Word processing के लिए ढेर सारे बदलाव किये गये बाजार में Word के मुकाबले का कोई Software नहीं था आज Microsoft Word पूरी दुनिया में Word processing के लिए लोगों की पहली पसंद है .

रोचक तथ्‍य - Interesting Fact

सन 2000 में जब पूरे विश्‍व में Y2K समस्‍या आई थी जब इसके बारे में Microsoft को पता चला तो उन्‍होंने Microsoft Word 5.5 को Dos के लिए Free उपलब्‍ध करवाया .

MS Word किसने बनाया?

सबसे पहला version Microsoft Word का Charles Simonyi और Richard Brodie ने बनाया (develop) था, जो की पहले Xerox के programmers थे. उन्हें Bill Gates और Paul Allen ने सन 1981 में hire किया था.

पहला Word version, Word 1.0, को October 1983 में release किया गया Xenix और MS-DOS के लिए. इसके बाद से धीरे धीरे इसमें कई बदलाव आये और users के जरुरत के अनुसार इसे भी उस हिसाब से डेवेलोप किया गया.

Introduction to MS Word Home Screen with Tools

1. Office Button

Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है.

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को एड कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.

3. Title bar

Title bar MS Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाइल्स के नाम को दिखाया जाता है.

जब तक फाइल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

4. Ribbon

Ribbon MS Word विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

5. Menu bar

यह बार टाइटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.

6. Ruler bar

यह बार MS Word में दो तरफ होती है. पहली text area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text area के बांये तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.

7. Status bar

Text Area के बिल्कुल नीचे मौजूद होती है स्टेटस बार. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है जिसकी सहायता से page को zoom in तथा zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि.

8. Scroll bar

Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.

9. Text Area

Text Area MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है .

MS Word Full Form –

MICROSOFT WORD

MS Word Kaise Download Kare

Ms Word का इस्तेमाल करने के लिए आपको पहले इसे डाउनलोड करना होगा। उसके बाद आप इसका इस्तेमाल कर सकते है। MS Word Download Karne Ka Tarika आप हमारी पोस्ट Computer Me MS Office Kaise Download Kare को read करके जान सकते है और यहां से Ms Word डाउनलोड कर सकते है।

Microsoft Word Kaise Sikhe

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखना और इसका इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है। आगे हम आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिखाएँगे और बताएँगे की इसका इस्तेमाल कैसे करते है। तो अब जानते है MS Word Kaise Sikhe और Ms Word Kaise Use Kare
सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करना होगा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करने पर यह स्क्रीन दिखाई देती है।

1. File Menu

New – इस पर क्लिक करके आप नया डॉक्यूमेंट बना सकते है।
Open – इससे पहले से बने हुए डॉक्यूमेंट को ओपन किया जाता है।
Close – इससे Current में ओपन फाइल को बंद किया जाता है।
Save – फाइल को Permanent Storage Device पर Save कर सकते है।
Save As – इससे Current ओपन फाइल की डुप्लीकेट कॉपी बनाते है।
Save As Web Page – इसमें फाइल HTML Format में Save होती है जो इंटरनेट ब्राउज़र से ओपन हो जाती है।
Page Setup – इस ऑप्शन के प्रयोग से पेज की मार्जिन साइज़ और ओरिएंटेशन Set कर सकते है।
Print – इस ऑप्शन से आप पेपर पर प्रिंटआउट ले सकते है।

इसमें आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसे आप अपनी जरुरत के अनुसार प्रयोग कर सकते है।

2. Edit Menu

Undo – यह Current Action को डिलीट करके उसे Previous Action पर ले जाता है।
Redo – इससे Current Action डिलीट होकर Next Action पर चले जाता है।
Cut – इसके द्वारा Selected Text को Cut किया जाता है।
Copy – इस Command से Selected Text की Copy की जा सकती है।
Paste – आप किसी भी Text को Copy करके जहाँ ले जाना चाहते है वहां पर Paste कर सकते है।

Edit Menu में आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसका आप उपयोग कर सकते है।

3. View Menu

Normal – इसमें Border, Page Layout और Vertical Ruler नही दिखाई देते।
Web layout – इस View में Web Page की तरह दिखाई देता है लेकिन Appearance Normal View की तरह दीखता है।

बाकी के ऑप्शन का प्रयोग भी अपने डॉक्यूमेंट के अनुसार कर सकते है।

4. Insert Menu

Break – इसमें डॉक्यूमेंट के Matter को पेजों में Break किया जाता है।
Page Number – इसमें डॉक्यूमेंट के पेज नंबर डालते है।
Comments – इस ऑप्शन में कहीं भी Secret Text लगा सकते है और बाद में उस Location तक पहुँच सकते है।

5. Format

Font – इसमें आप Text को एक स्टाइल में लिख सकते है। Text का Name, Style, Size को बदल सकते है।
Paragraph – पैराग्राफ की Formatting कर सकते है।
Text Direction – जो Text Box Document में Insert Menu में Insert क्या जाता है उसके Text का Direction बदलने के लिए इसका प्रयोग करते है।

6. Tools

Spelling & Grammar – इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में लिखे Text की Spelling और Grammar Mistake जांचते है।
Word Count – डॉक्यूमेंट में लिखे Words को Count कर सकते है।
Auto Correct – इस ऑप्शन में Word पहले से सही Form में Set कर दिए जाते है जिसमें Word अपने आप सही हो जाता है।

इसके बाद के ऑप्शन उपयोग करने पर इन्हें समझ सकते है।

Features of MS Word – एम एस वर्ड की विशेषताएं

Easy to Learn

एम एस वर्ड सीखना और चलाना आसान है. आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख जाते है. फिर धीरे-धीरे एडवांस काम करना भी आ जाता है.

यह वर्ड एडिटर ग्राफिक्ल यूजर इंटरफेस उपलब्ध करवाता है. यानि आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते है. और उन्हे देखकर ही अंदाज लगा सकते है कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है.

ऊपर चित्र में भी आप एम एस वर्ड का वर्किग एरिया देख सकते है.

User Friendly

किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होना.

जो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है और यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है. वह उतना ही ज्यादा यूजर्स को पसंद आता है.

एम एस वर्ड भी इन्ही प्रोग्राम्स में से है. यह डॉक्युमेंट्स, फ्लायर, टेबल्स बनाने वाले यूजर्स की पहली पसंद है. और अपनी श्रेणी में एकतरफा राज करता है.

Knowledge Base

यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी भी प्रकार की दिक्कत आती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्ट-इन-सपोर्ट मौजूद है. यहां हर समस्या के लिए ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाएं गए है.

शुरुआत करने के लिए भी यह नॉलेज बेस बहुत ही उपयोगी साबित होता है. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजि को दबाकर एक्सेस कर सकते है. या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ली जा सकती है.

Job Ready

एम एस वर्ड सिक्ल्स की कॉर्पोरेट सेक्टर में भारी मांग रहती है. माइक्रोसॉफ्ट खुद एम एस ऑफिस सर्टिफाइड प्रोग्राम्स चलाती है.

यदि आपको एम एस वर्ड पर काम करना आता है तो आपके पास एक अतिरिक्त जॉब स्किल आ जाती है. जिसके द्वारा बहुत सारी जगहों पर काम कर सकते है.

एम एस वर्ड का उपयोग किस काम के लिए होता है?

जैसा हमने ऊपर बताया है एम एस वर्ड् दुनिया का जाना-माना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है. जिसका उपयोग बहुत सारे वर्ड डॉक्युमेंट्स जैसे लेटर्स, ब्रासर्स, टेस्ट्स, क्विज, होमवर्क असाइनमेंट्स, ई-बुक्स आदि टाइप करने, एडिट करने तथा फॉर्मेट करने के लिए होता है.

Uses Of MS Word In Hindi

MS word का बहुत से कार्यों में उपयोग किया जा सकता है। इसके प्रयोग से आप Writing के बहुत से काम कर सकते है तो जानते है MS Word Ke Upyog क्या है।

• आप Letter लिखने में इसका प्रयोग कर सकते है। Word में आप मार्केटिंग के लिए Letter बनाकर एक साथ बहुत से एड्रेस पर भेज सकते है।
• Resume बनाने में MS Word का उपयोग किया जाता है। आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे है तो इस पर अपना Resume बना सकते है।
• अगर आपको Mail Merge करना है तो भी आप MS Word का उपयोग कर सकते है।
• रिपोर्ट की तरह Text Based Document बनाने में भी MS Word का प्रयोग किया जा सकता है।
• MS Word में वेब पेज भी बना सकते है।