Utility Software क्या हैं और इसका उपयोग क्या हैं?
यूटिलिटी सॉफ्टवेयर क्या है?
Utility Programs या Softwares, जिन्हें की commonly refer किया जाता है केवल “utilities” के हिसाब से भी. ये ऐसे software programs होते हैं जो की आपके computer को additional functionality प्रदान करती है और उसे और भी बेहतर perform करने में मदद करती है. इसके तहत बहुत से programs आ सकते हैं जैसे की antivirus, backup, disk repair, file management, security, और networking programs.
Utilities दुसरे applications भी हो सकते हैं जैसे की screensavers, font और icon tools, या desktop enhancements. कुछ utility programs आपके computer को unwanted software जैसे की viruses या spyware से रक्षा करने में मदद करते हैं, वहीँ कुछ तो उसमें दुसरे functionality को add करने में मदद करते हैं जिससे की वो इन्हें allow करे अपने desktop या UI को customize करने के लिए. आसान भाषा में कहा जाये तो, ऐसे programs जो की आपके computer को बेहतर बनाने में आपकी मदद करें उन्हें utilities कहा जाता है.
Utility software usually focused होते हैं की कैसे आपके computer infrastructure जिसमें की computer hardware, application software, operating system और data storage programs शामिल हो operate करते हैं. ये utilities छोटे से लेकर बड़े तक सभी shape और size में range करते हैं. वो चाहे तो single task perform करे या फिर multiple tasks. कुछ functions जो की ये utilities perform करते हैं वो हैं data compression, disk defragmentation, data recovery, computer resources और files का management, system diagnosis, virus detection, और कई ऐसे functions.
Utility Programs क्या है?
Utility program उन special software को कहा जाता है जो की किसी system के operating system की maintenance और management का सभी ख्याल रखते हैं जिससे की computer system की performance हमेशा appropriate level में रहे. ये utility programs किसी operating system का हिस्सा हो सकता है या किसी third-party developers का कोई product भी हो सकता है. यदि आप चाहते हैं को कोई program को install करना या कोई file को किसी दुसरे folder में move करना, कोई document को search करना या किसी network connection को set करना, इन सभी चीज़ों में आपको किसी न किसी utility program tools का इस्तमाल करना ही होगा.
दूसरा एक महत्वपूर्ण खासियत इसके ये हैं की इन utilities का इस्तमाल आप अपने hard drive performance को ठीक करने के लिए कर सकते हैं. Disc check, disc clean up और disc defragmentation जैसे programs आपके storage को organized रख सकते हैं और इसके साथ आपको किसी information को search, retrieve या display करने में आपकी मदद कर सकते हैं. वहीँ backup और recovery programs का इस्तमाल आप अपने data को खोने या corrupt होने से बचा सकने में इस्तमाल कर सकते हैं. वहीँ security programs से आप अपने device और data को unknown threats से बचा सकते हैं.
यूटिलिटी सॉफ्टवेयर के प्रकार
वैसे तो Utility Softwares के बहुत से प्रकार होते हैं, लेकिन यहाँ हम उनमें से कुछ बहुत से महत्वपूर्ण software के विषय में ही जानने की कोशिश करेंगे.
File Management Program
इन programs का इस्तमाल files को organize करने के लिए किया जाता है और ये users को available होते हैं उन्हें access करने के लिए. इन file management programs में कुछ important concepts होते हैं जो की users की काफी मदद करते हैं. इसमें सबसे पहला आता है एक navigation system जो की user को ये सुविधा प्रदान करते हैं जिससे की वो file hierarchy को access कर सके और वो अपने काम को ढूंड सकते हैं. इन actions में आते हैं “up” और “down” जिससे folders से navigate किया जा सकता है और साथ में data तक पहुँचने के लिए user “go to” का इस्तमाल कर सकते हैं.
दूसरा function है operations functions जो की user को allow करता है files के साथ interact करने के लिए. ये सब करने के लिए जो common functions का इस्तमाल करते हैं वो हैं : open, save, close, copy, move, delete, rename, new और share.
ये तो जायज सी बात है की user obviously ही files की security को लेकर जरुर से concern होंगे. इसलिए users चाहें तो files को block किया जा सकता है एक login procedure के माध्यम से जिसे केवल वही लोग access कर सकते हैं जिनके पास file को access करने का username और password हो.
वहीँ आपके file program को organized रूप से रखने के लिए उन्हें किसी एक storage location में store करना बहुत ही महत्वपूर्ण होता है. इसका अलावा एक search function भी बहुत जरुरी है जिससे की एक particular file को आसानी से ढूंडा जा सकता है. इसके लिए आप internet से search utilility softwares को download कर सकते हैं. ये आपको files को search करने में मदद करेगी.
Diagnostic और Disc Management Programs
जैसे जैसे technology हमारे जीवन का बड़ा हिस्सा बन रहा है दिनप्रतिदिन के कामों में , इसलिए इस बात की ख़ास ध्यान रखना आवश्यक है की ये खुद को और system को self maintain करे और smooth running में उनका मदद करे. Users को खुद computer की सभी चीज़ों को check करने के जरुरत नहीं है बल्कि अब computers में built in diagnostic management program और disc management programs pre-installed होते हैं.
जहाँ Diagnostic management programs इस बात को देखते हैं की system ठीक रूप से work करनी चाहिए जैसे वो चलनी चाहिए, वहीँ disc management systems programs इस बात को check करते हैं की आपकी hard drive सही रूप से operate कर रही है नहीं. ये programs आपके computer को quickly, optimally, और effectively daily basis में run करने में सहायक होते हैं.
Uninstall और Cleanup Utilities
आप सोच रहे होंगे की एक बार कोई program या application को delete किया जाता है तब उसका कोई trace नहीं रह जाता है, लेकिन असल में ऐसा नहीं होता है. बहुत से instances में, file, program, या application को trace में hard drive में रह जाते हैं. वहीँ इनसे दूर होने के लिए users uninstall utilities का इस्तमाल करते हैं. ये programs आपके hard drive को scan करता है और सभी unneeded space, memory, या left over remnants को remove करता है जो की उस application के remove करने के बाद drive में रह गए होते हैं. बहुत से computers में ये option पहले से ही installed होते हैं, जिससे की users आसानी से अपने computer को updated और fast कर सकते हैं.
वहीँ Clean up utilities भी uninstall utilities के समान होती हैं; इसमें ये ये पुराने applications और programs को delete करने के लिए, ये computer के सभी temporary files को ही delete कर देते हैं.
File Compression Programs
File compression programs को design किया गया है file की size को कम करने के लिए जिससे user को ज्यादा storage space प्राप्त होता है. Windows users के लिए, इन compressed files की usually .zip या .zipx file extension होती है. इनमें सबसे popular programs हैं Winrar, Winzip और 7-Zip. वहीँ Mac users के लिए, इन files की usually.sit या .sitx format होती है. इनमें जो Programs commonly इस्तमाल किया जाते हैं वो होते हैं RAR Expander, StuffIt Expander और MacZip.
ये file compression programs का इस्तमाल करना एक बहुत ही efficient तरीका होता है storage space को free करने के लिए दुसरे computer tasks के लिए.
Backup और Recovery Utilities
कभी कबार हमारे साथ में ऐसा हो सकता है की कुछ power outage के होने से आपके सभी files और data का corrupt भी हो सकते हैं. इससे आपकी भरी नुकसान भी हो जा सकता है. यही कारण है की आपको अपने data की सही ढंग से backup लेनी चाहिए. इसके लिए आपको backup और recovery utilities का इस्तमाल करना होगा. Internet में आपको backup के बहुत से utilites free में मिल सकते हैं जिन्हें आप download कर सकते हैं.
Antivirus, Antispyware, Firewalls, और दुसरे Security Programs
Malware की बात करें तब इसमें बहुत सी चीज़ें आती है जैसे की viruses, trojans, worms, spyware और दुसरे forms जो की computer operation को disrupt करते हैं. जैसे की मैंने कहा है malware आपके computers को बहुत से तरीकों से infect करते हैं. इसलिए यदि आपको अपने computer system को इन threats से बचाना है तब आपको software utilities का इस्तमाल करना चाहिए, ये आपके operating system को सभी malwares से बचाती है.
Windows के Popular antivirus programs हैं AVG, Norton 360, McAfee, Kaspersky और Microsoft Security Essentials. वहीँ एक firewall का इस्तमाल network ports को monitor करने के लिए किया जाता है, इसके लिए वो inbound और outbound traffic को control करते हैं. इनका मुख्य उद्देश्य है computer systems को malware और hackers से रक्षा करना. सबसे जरुरी जो बात है वो ये की आपको इन antivirus, antispyware और दुसरे security programs को up-to-date रखना चाहिए, इससे आप अपने system की रक्षा कर सकते हैं.
यूटिलिटी सॉफ्टवेयर एक एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर से भिन्न कैसे हैं?
यह सवाल एक आम युजर अके दिमाग में जरूर आता है. जब वह सॉफ्टवेयर के विभिन्न प्रकारों के बारे में सुनताहै या पड़ता है. इसलिए इस उलझन को दूर करने के लिए हमें एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर और युटिलिटी सॉफ्टवेयर में अंतर (Difference Between Utility Software and Application Software in Hindi) जानना पड़ेगा. तभी हम इनके बीच के बारीक अंतर को पहचान पायेंगे.
एप्लिकेशन तथा यूटिलिटी में अंतर – Different Between Application and Utility in Hindi?
- यूटिलिटी प्रोग्राम्स कम्प्युटर सिस्टम के लिए कार्य करने के लिए विकसित किये जाते हैं. वहीं एप्लिकेशंस को आम युजर की समस्या समाधान के लिए विकसित किया गया हैं.
- यूटिलिटी से एक कम्प्युटर सिस्टम की कार्य-क्षमता तथा निष्पादन क्षमता में वृद्धि होती हैं. वहीं एप्लिकेशन उल्टा उसके संसाधनों पर बोझा साबित होते हैं. और उसकी कार्य-क्षमता पर विपरीत प्रभाव डालते हैं.
- यूटिलिटी प्रोग्राम्स का आकार तथा कार्यक्षेत्र सीमित होता है. जबकि एप्लिकेशंस का आकार ज्यादा वृह्द तथा कार्यक्षेत्र भी तुलनात्मक रूप में बड़ा होता हैं.
- यूटिलिटीज मुफ्त होती है और ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ ही इंस्टॉल्ड हो जाती हैं. लेकिन, एप्लिकेशंस को अलग से इंस्टॉल्ड करना पड़ता है और ये Separate Program होते हैं.
- यूटिलिटीज ऑपरेटिंग सिस्टम का भाग होते हैं. मगर एप्लिकेशंस का स्वतंत्र अस्तित्व है और ये OS के भाग नहीं होते हैं. पर ऑपरेटिंग़ सिस्टम पर निर्भर रहते हैं.
- यूटिलिटी प्रोग्राम्स अपना कार्य इनके बिना आराम से कर सकते हैं. मगर एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर का काम इनके बिना नहीं चलता.
- अधिकतर यूटिलिटिज फ्री होती है मगर एप्लिकेशंस अपनी पूर्ण-क्षमता तथा फंक्शेनेलिटी के लिए शुल्क वसूलते हैं.
- ये सिस्टम संसाधनों का बहुत कम इस्तेमाल करते हैं जबकि एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर के लिए ज्यादा रिसॉर्स की जरुरत पड़ती हैं.
- यूटिलिटीज ज्यादा टेक्निकल प्रोग्राम्स होते है. इसलिए इनका उपओग करने के लिएयुजर अको ज्यादा तकनीकि ज्ञान की आवश्यकता पड़ती हैं. लेकिन. एप्लिकेशंस को एक नौसीखीया भी बड़े आराम से इस्तेमाल कर सकता हैं.
- स्क्रीन सेवर. एंटीवायरस जाने पहचाने और लोकप्रिय यूटिलिटी प्रोग्राम्स है. एम एस ऑफिस एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर का एक बढ़िया उदाहरण हैं.
यूटिलिटीज अपने आकार, बनावट, जटिलता, उपयोग तथा फिचर्स में एक एप्लिकेशंस से भिन्न होती हैं. चुंकि यूटिलिटीज अपना कार्य बैकग्राउंड में करते है आम युजर से इनका वास्ता कम पड़ता है. इसलिए ये कम्प्युटर प्रोग्राम्स युजर की जुबान पर कम ही रहते है और इनका नाम भी याद नहीं रहता हैं. शायद यहीं कारण ही इनके अंतर को समझ पाना मुश्किल होता हैं.
यूटिलिटी प्रोग्राम के फायदें – Advantages of Utility Programs in Hindi?
यूटिलिटीज की उपयोगिता के संदर्भ में एक वाक्य ही काफी हैं,
“यूटिलिटीज के बिना कम्प्युटर सिस्टम अधूरा हैं”
क्योंकि एन प्रोग्राम्स को विकसित हेऐसलिए किया जाता है ताकि ये ऑपरेटिंग सिस्टम का प्रबंधन करने में मदद करें अरुअ कम्प्युटर हार्डवेयर तथा एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर का संचालन अबाध रूप से होता रहे.
- यूटिलिटीज कम्प्युटर दक्षता में वृद्धि करने हेतु विशेष कार्य और फिचर एड करते हैं
- उसे अवांछनीय प्रोग्राम्स (वायरस, स्पाईवेयर, मेलवेयर आदि) से सुरक्षित रखते हैं
- युजर अपनी पसंद के अनुसार डेस्कटॉप तथा अन्य सेटिंग्स कर सके इसलिए विशेष फीचर एड करते हैं. जैसे स्क्रीनसेवर.
- कम्प्युटर मेमोरी का प्रबंधन करते है और उसकी निष्पादन क्षमता में वृद्धि करते हैं
- कम्प्युटर सिस्टम को अंजान युजर से सुरक्षित बचाने के लिए पासवर्ड सुरक्षा मुहैया कराते हैं और युजर प्रमाणिकरण का काम करते हैं
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